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Gesellschaftsgründungen Home Page  >>  Ratgeber für Direkoren und Gesellschaftsverwalter >>  Service des eingetragenen Firmensitzes
Bitte beachten Sie, dass dieser Bereich nur der Darstellung von Informationen dient. Es befindet sich Augenblick kein deutsch-sprachiger Berater im Haus. Bitte wenden Sie sich in englischer Sprache an uns.

Wie Sie Informationen auf dieser Seite finden:   Ein Erfordernis bei der Gründung in der UK: Der eingetragene Firmensitz. | Unser Service des eingetragenen Firmensitzes ab £50.00 im Jahr | Virtuelles Büro und damit verbundene Dienstleistungen | Ist es möglich einen Firmensitz außerhalb der UK zu besitzen? | Was ist eine Britische oder Schottische Firmensitzadresse? | Der Unterschied zur Handelsadresse | Aufbewahrungsort des Mitgliederverzeichnisses | 


EIN ERFORDERNIS BEI DER GRÜNDUNG IN DER UK. DER EINGETRAGENE FIRMENSITZ.

Es wird von allen in der UK eingetragenen Firmen erwartet, dass sie im Eintragungsland auch einen Firmensitz aufweisen können. Dies soll die Adresse sein, an welche das Handelsregister Mitteilungen und Mahnungen senden wird. Der eingetragene Firmensitz einer Gesellschaft kann an jedem Ort innerhalb England's und Wales's (oder in Schottland, wenn die Firma dort registriert wird) gehalten werden. es muss sich immer um eine gültige Adresse handeln, sodass empfangene Dokumente rechtzeitig  bearbeitet werden können und keine Verzögerungen entstehen. Sollte eine Gesellschaft ihren Firmensitz nach der Gründung verlegen wollen, muss das Handelsregister davon mithilfe des Formulars 287 in Kenntnis gesetzt werden. 

Sollten Sie dies wünschen, können wir Ihnen einen eingetragenen Firmensitz in der UK zur Verfügung stellen. Dieser Service ist besonders für kleinere Firmen zweckmäßig: Einer Gesellschaft, die von einem einzelnen Direktor von zu Hause aus geleitet und aus verschiedenen Gründen eine andere als der privaten Adresse benötigt wird um offizielle Korrespondenz zu empfangen. Wir möchten besonders herausheben, dass dieser Service dafür vorgesehen ist regelmäßige Behördenpost zu erhalten. Sie sollten diese Adresse unter keinen Umständen als Ihre Handelsadresse angeben und keine private und normale Post zur Abholung oder Weiterleitung bekommen. Diesen Hinweis müssen Sie auch deutlich auf Ihren Büromaterialen vermerken. Sie müssen Ihren eingetragenen Firmensitz auf allen Firmenpapieren (Briefköpfen, Visitenkarten) angeben, wir möchten Sie aber darum bitten, unsere Telefonnummer nicht zu offenbaren. Falls Sie es benötigen sollten, können wir Ihnen auch einen Weiterleitungs-Service für allgemeine Schreiben und Pakete anbieten. Auf SONDERANTRAG, können Sie aus allen Städten innerhalb der UK wählen, wo Sie Ihren Firmensitz  registrieren möchten. Wir können Sie in jeder Stadt mit einer Telefonnummer ausstatten und Ihnen den Weiterleitungsdienst von Post überall in der UK anbieten.  
Sollten Sie Ihre Gesellschaft noch nicht gegründet haben, werden Sie unseren Eingetragenen Firmensitz in London und den Weiterleitungsdienst für Post in Anspruch nehmen können.  Sie können hier alle Preise und Pakete für Neugründungen einsehen

Coddan bietet eine ganze Reihe an Adressen an, die Sie als Ihren eingetragenen Firmensitz verwenden können. Wir werden Ihren Firmensitz dem Handelsregister bekannt geben und alle offizielle Post, die Sie bei Ihrem Firmensitz erhalten, an Ihre vorgesehene Adresse weiterleiten. Wir werden außerdem den Namen Ihrer Firma öffentlich offenbaren, wodurch wir wie vom Gesetz gefordert zeigen, dass Sie unsere Service nutzen. Unsere Adressen für den eingetragenen Firmensitz befinden sich in London W1, London WC1, London NW3, Liverpool, Manchester, Cambridge, Edinburgh und Glasgow.
Sie können eine bereits existierende Gesellschaft mit eingetragenem Firmensitz in London käuflich erwerben. Lassen Sie mich Ihre angebotenen Vorratsgesellschaften und Partnerschaften mit beschränkter Haftung einsehen.  

Jede Gesellschaft muss über einen eingetragenen Firmensitz verfügen, an welchen offizielle Dokumente gesandt werden dürfen (Companies Act von 1985 Abschnitt 287(1)), diese Anschrift muss auf allen Briefköpfen und Bestellformularen der Firma deutlich dargestellt werden. (Abschnitt 351). Sollte eine Gesellschaft mit dem schottischen Handelsregister registriert sein, muss sich auch der eingetragenen Firmensitz in Schottland befinden. Ein Firmensitz in England ist in diesem Fall nicht gestattet. Falls Sie es benötigen, können wir Ihrer Gesellschaft einen Firmensitz in London, Liverpool, Edinburgh oder Glasgow zur Verfügung stellen. Dieser Service kommt besonders kleinen Firmen zu Gute, die zum Beispiel von einem Einzeldirektor von zu Hause aus geführt werden und die eine von der Hausadresse verschiedende Anschrift mützlich wird um Routinebriefe vn Behörden wie Handelsregister und Finazamt zu empfangen. Unsere jährliche Gebühr für den eingetragenen Firmensitz beginnt bei einem Preis von £50.00.
Wir raten Ihnen sich eine professionelle Rechts- und Finanzberatung einzuholen, bevor Sie sich endgultig fur eine Unternehmensform entscheiden.

Einzelunternehmer (selbstständig)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Aktiengesellschaft
Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf die Garantierte Einlage
Partnerschaft mit beschränkter Haftung
Zweigniederlassung oder Gesellschaftssitz

Coddan ist ein führender Dienstleistungsanbieter im Bereich der englischen, schottischen und irischen Gesellschaftsgrundung und Gesellschaftsregistrierung. Wir können Ihnen dabei helfen ein Unternehmen in England & Wales, Schottland und Nordirland zu gründen. Über 95% unserer Gesellschaften werden innerhalb von 6 Stunden gegründet. Die elektronische Einreichung der Informationen ermöglicht eine schnelle Gesellschaftsgründung, die alle erforderlichen rechtlichen Formalitäten erfüllt: ein Direktor, ein Verwaltungsdirektor (Secretary), ein eingetragener Firmensitz und Aktionäre. Unsere elektronische Einreichungssoftware wurde vom Companies House zugelassen.
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Die Versandgebühren und nominelle Aufwandskosten sind von Ihnen zu übernehmen. Wir verlangen, dass Sie uns eine Kaution von £30.00 hinterlegen, wenn sich Ihre persönliche Adresse nicht innerhalb Großbritanniens befindet. Wir werden Sie erneut um diese Gebühr bitten, wenn die vorherige Bezahlung aufgebraucht ist. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei NICHT um einen Weiterleitungsdienst für allgemeine Post handelt. Die Adressse des von uns gestellten Firmensitzes darf nicht als die allgemeine Geschäftsadresse Ihrer Firma behandelt werden. Wir werden nur Post an Sie weiterleiten, die von gesetzlichen Inhalts ist oder vom einem Gericht gesandt wurde. Sollten Sie einen Weiterleitungsdienst für allgemeine Post erfodern, empfehlen wir unserVirtuelles Büro zu beantragen. Wir verfügen über Virtuelle Büros, die als Geschäftsadresse genutzt werden dürfen, in London. Diese enthalten sogar vertrauliche private Postschließfächer, Unterkunft und einer realen Adresse für Ihr Business. Aus welchem Grund auch immer Sie unseren Service in Anspruch nehmen, jede unserer Dienstleistung wurde vertraulich, professionell und flexible gestaltet um Ihren Bedürfnissen so gut wie möglich entgegen zu kommen. 

Das Angebot des Virtuellen Büros für ausländische Unternehmen, die eine UK Präsenz aufbauen wollen.   Informieren Sie sich hier über unsere Virtuellen Büros und Einrichtungen für Versammlungen

Unser Service ist sinnvoll, wenn Sie eine wirksame Geschäftsadresse in einem der erstklassigsten Vierteln aufweisen wollen, die Ihnen Zugang zu Versammlungsräumen und zu allen modernen Büroausstattungen geben, ohne dass Ihre Firma ein reales Büro besitzt. Coddan baut Ihnen durch seine virtuellen Büros und den jederzeit verfügbaren Versammlungsräumen erstklassige Business-Kontakte auf. Alle für Sie bestimmte eingehende Telefonanrufe werden in Ihrem Namen beantwortet und Ihnen auf Wunsch an Ihre private Telefonnummer oder Ihre Voicemail weitergeleitet. Ihre Post wird nach datum und Absender sortiert und an Ihre private Adresse weitergeleitet, alle eingehenden Faxe werden je nach von Ihnen bestimmter Wichtigkeit bearbeitet. Versammlungsräume und andere Bürodienste sind zu bevorzugten Gebühren jederzeit verfügbar, wenn Sie diese benötigen. Entschließen Sie sich jetzt dazu, Ihr Virtuelles büro in London oder Glasgow einzurichten und bauen Sie Geschäftsbeziehungen auf. Auf Wunsch können wir Ihnen zu einem virtuellem Büro in den USA verhelfen. 

Wir bieten Firmen auf der ganzen Welt an unser Virtuelles Büro inklusive Post-Weiterleitung, der Beantwortung des Telefon, der Weiterleitung von Faxen und der Nutzung von Versammlungsräumen an - all dies verhilft Ihnen zu einer der besten Präsenzen in London. Für nur £200.00 pro Monat werden Sie alle der folgenden Services nutzen können.

Eine angesehene Londoner Adresse, an welcher Sie jegliche Korrespondenz erhalten können;
Einen täglichen Post-Weiterleitungs-Service für örtliche, nationale oder internationale Kunden, der schnell und kostengünstig ist;
Ihre eigene Telefonnummer, die in Ihrem Namen beantwortet wird, sodass der Eindruck entsteht es wäre ihr wirkliches Büro;
Ihre eigene Faxnummer;
Die kostenlose Nutzung von Versammlungsräumen, die mit einer Reihe von Ausstattung und High Speed Internetzugang versehen sind. (4 Stunden im Monat);
Die Weiterleitung Ihrer Post per E-mail;
Die Verwendung unserer Adresse und Telefonnummer auf Visitenkarten und Briefköpfen, sowie in öffentlichen Mitteilungen, Veröffentlichungen und Websites(digital oder gedruckt);
Anrufer, die Ihre Nummer außerhalb der Bürozeiten wählen, werden an Ihre Voicemail weitergeleitet. Nachrichten, die auf dieser hinterlassen werden, werden Ihnen automatisch per Email zugesandt;
Wir können unsere Versammlungsräume (sollten Sie sie mehr als 4 Stunden im Monat nutzen wollen) kurzfristig an unsere Kunden vermieten;
Weil sich unsere Büros im Herzen Londons befinden und wir rundherum mit Hotels, Parks und Einkaufmöglichkeiten, eignen sie sich besonders gut für internationale Versammlungen;
Die Dauer der Versammlung spielt dabei keine Rolle: wir vermieten unsere  Räume für nur eine Stunde oder sogar für mehrere Tage;
Falls erfordert, stellen wir Materialien für Konferenzen zur Verfügung (Broadband Internet, Projektoren, Laptops, Fernseher und Video/DVD, aber auch Lebensmittelverpflegung;
Der Kunde bestimmt die Wichtigkeit eines jeden Briefes, gibt uns Anweisungen wie wir die Post zu behandeln haben. Wir führen ebenso Protokoll, sodass der Kunde nachvollziehen kann, wann welchePost eingegangen ist und wann diese beantwortet wurde;
Normalerweise senden wir die eingegangene Post per Kurier an unsere Kunden weiter, sie kann aber auch abgeholt, gefaxt oder gescannt und per Email geschickt werden;
Wir berechnen Ihnen dabei die normalen Versandkosten plus 10 Pence Aufwendungsgebühr für jedes verschicktes Stück;
Es ist außerdem nötig, dass Sie uns eine Kaution von £20.00 hinterlassen, von welcher wir anfallende Versandgebühren und Aufwandskosten abziehen;
Die Kaution kann später angehoben werden, je nachdem wie häufig Sie unseren Mail-Weiterleitungsservice nutzen.

Wenn Sie sich mit der Beschreibung und dem Inhalt der Gründungspakete bezüglich britischer Firmen, sowie sie von Coddan CPM LTD angeboten werden, vertraut machen und eine Idee dvon bekommen wollen, welchen Service Sie in den folgenden Jahres erhalten können und was diese Erneuerung kostet, wie die gesetzlichen Anforderungen zur Firmenregistrierung in der UK aussehen, wählen Sie bitte eines unserer Pakete aus der Liste aus. Die Informationen im Banner ändern sich jedesmal, wenn Sie ein neues Paket auswählen. Das grundlegende Gründungspaket, das wir anbieten, unterscheidet sich nicht maßgebend von dem größerer Anwaltskanzleien. Sie können innerhalb weniger Stunden Ihre eigenen Gesellschaft gründen und sich somit die Anwaltskosten sparen.

Coddan wurde von erfahrenen Fachkräften aufgebaut und wir haben bereits über 50.000 Kunden zu einem eigenen Business verholfen. Unsere Gründungsdokumente enthalten erweiterte Vorkehrungen, die in einfachen „do-it-yourself“ Baukästen oder Handbüchern nicht gefunden werden. Coddan CPM LTD hilft Ihnen gewöhnliche rechtliche Schritte zu gehen, wozu Sie nicht einmal Ihr Büro verlassen müssen. Wir sind 24 Stunden pro Tag, 7 Tage pro Woche für Sie da. Unsere Website enthält eine Vielzahl von hilfreichen Informationen. Füllen Sie einfach unser Antragsformular und Coddan sorgt für den Rest. Sie werden die gesetzlichen Dokumente (mit Ihren Informationen) empfangen, die auf qualitativem Papier gedruckt werden. Für weitere Informationen über unsere angebotenen Gründungspakete, senden Sie bitte eine E-mail aninfo@ukincorp.co.uk oder rufen Sie an: KOSTENLOS aus der UK 0800 081 1510, Anrufer aus dem Ausland wählen bitte: +44 (0) 207 637 3881, fax: +44 20 7681 3318.
Sie sind sich nicht sicher, WIE Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen können?   Dann klicken Sie hier um mehr zu erfahren

Live Help Live Help 
"Live Help" ist ein Echtzeit "Chat" Feature, das Ihnen ermöglicht mit einem Kundendienstberater zu kommunizieren, ohne einen Telefonanruf zu tätigen. Sie bekommen die Antworten zu Ihren Fragen während Sie unsere Website benutzen. Das Anklicken der "Live Help" Taste startet eine Online-Beratung mit einem unserer Vertreter. Live Help ist gegenwärtig während unserer normalen Geschäftszeiten verfügbar. Außerhalb der obigen Öffnungszeiten ist unser Geschäftszentrum geschlossen. Wenn Sie die Taste anklicken, werden Sie ein E-Mail-Formular sehen, das Ihnen erlaubt uns eine Mail mit Ihren Fragen zu schicken. "Live Help" ist absolut gratis! Es gibt keine versteckten Gebühren. Wir stellen diesen Service unseren Website Besuchern freundlicherweise zur Verfügung.

Sehr geehrte Besucher, wenn wir online mit einem Kunden kommunizieren, werden wir häufig gebeten in Hinblick auf die Steuerplanung oder die Wahl der Unternehmensrechtsform etwas zu beraten. Wir möchten Sie informieren, dass es unseren Prinzipien widerspricht, eine Online-Beratung in Bezug auf diese Themen anzubieten. Die Punkte, die während einer Online-Sitzung behandelt werden können, umfassen die Beschreibung der Dienstleistung, den Preis des Pakets oder der Dienstleistung, die Orientierung auf unserer Website, Methoden eine Bestellung aufzugeben, Zahlungsmethoden etc. Wenn Sie jedoch wünschen, dass wir Ihnen eine Beratung bezüglich der Steuerplanung oder der Wahl der Unternehmensrechtsform zur Verfügung stellen, dann sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Dienstleistung gebührenpflichtig ist.

Wir akzeptieren telefonische Bestellungen während der normalen Geschäftszeiten. Kreditkarten sind die bevorzugte Zahlungsmethode; wir akzeptieren Zahlungen mit VISA, MasterCard und Delta. Wir können Zahlungen in UK Pfund Sterling, US Dollars, Euros, australischen Dollars und kanadischen Dollars akzeptieren. Wenn Sie anrufen und sich der Anrufbeantworter meldet, hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und die Telefonnummer so deutlich wie möglich und wir werden Sie innerhalb kürzester Zeit zurückrufen.

Rufen Sie irgendeins unserer Büros an:
Montag - Freitag: 9:30 bis 17:30
Samstag: (die Büros sind geschlossen)
Sonntag: (die Büros sind geschlossen)
Feiertage: (die Büros sind an allen anerkannten UK Feiertagen geschlossen).

Geld- und Zahlungsrichtlinie: 

Coddan akzeptiert alle bedeutenden Währungen. Wir akzeptieren Visa, Visa Electron, Visa Purchasing, JCB, MasterCard, Solo, Switch und Delta. Wir berechnen KEINE "Zuschläge" für Kreditkartentransaktionen. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen Ihre Kreditkartennummer und andere Informationen über das Internet zu übertragen, schlagen wir Ihnen vor die Bestellung online aufzugeben, als Zahlungsmethode "Kreditkarte per Telefon" auszuwählen und uns dann anzurufen, um uns Ihre Kreditkartennummer per Telefon mitzuteilen. Wir werden Ihre Kreditkarte manuell belasten. Die Vorauszahlung per Bankscheck oder Postanweisung wird akzeptiert. Wir akzeptieren die telegrafische Geldüberweisung von überall. Nachdem Sie Ihre Bestellung aufgegeben haben, werden Ihnen die Einzelheiten über den Prozess der telegrafischen Geldüberweisung mit der zweiten E-Mail-Benachrichtigung geschickt. Sollten Sie diese E-Mail nicht bekommen haben, dann rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Nummer an, die Ihnen auf der Bestellbestätigung mitgeteilt wird.

Contact Registered Agent
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Exklusives ANGEBOT

Unglaublich alte Gesellschaft. Wir haben kürzlich eine unglaublich alte Gesellschaft, die 1978 registriert wurde, erworben. Diese Gesellschaft ist inaktiv: sie hat keine Verbindlichkeiten oder irgendwelche Schulden und sie ist mit einem betrieblichen HSBC-Geschäftskonto versehen. Darüber hinaus wird diese Gesellschaft momentan für die MwSt. wiederregistriert und wird in weniger als zweieinhalb Wochen komplett MwSt.-registriert sein. Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit; kontaktieren Sie uns jetzt, um den Preis und weitere Einzelheiten zu erfahren!

Der Besitzer einer alten Gesellschaft zu sein ist ein wenig wie Besitzer eines Oldtimers zu sein. Wenn Sie Ihre alte Gesellschaft der Öffentlichkeit präsentieren, werden die Leute stehen bleiben und sie beachten; die Leute wissen, dass eine so lange bestehende alte Gesellschaft seriös und beständig sein muss und ihre Integrität unter Beweis gestellt haben muss; dass sie etwas hat, das andere Gesellschaften nicht haben. Die Verwendung einer alten Gesellschaft verleiht Ihrem Unternehmen den Eindruck von Langlebigkeit und Tradition und das ganze Prestige, dass dadurch hervorgerufen wird.

Oldtimer sind nicht bei unseren Vorratsgesellschaften inbegriffen.


Rufen Sie in unserem Büro an:

Montag - Freitag: 9:00 bis 17:30


United Kingdom Contact +44 (0) 207.637.3881

United Kingdom Contact +44 (0) 800.081.1510

Scotland Contact +44 (0) 141.530.8188

Northern Ireland Contact +44 (0) 289.099.8744

E-Mail Contact info@ukincorp.co.uk

UNSER SERVICE DES EINGETRAGENEN FIRMENSITZES UND DES EINGETRAGENEN AGENTEN IN DER UK AB £50.00

Ihr eingetragener Firmensitz ist die gesetzliche Anschrift Ihres Geschäfts (nicht unbedingt die Handelsadresse), an die das Handelsregister, das Finanzamt und andere rechtliche behörden offizielle Dokumente senden und von der man annehmen sollte, dass der verantwortliche Direktor diese erhält. Obwohl eine Firma eine gesetzliche Einheit ist, muss diese über keine physikalischen Merkmale verfügen. Damit Leute mit dieser Firma in den Kontakt treten können, sollte diese an wenigstens einem Ort physikalisch present sein: dem eingetragenen Firmensitz der Firma (Companies Act von 1985, Abschnitt 287(1)). Diese soll als das "Zu Hause" der Firma angesehen werden, zu welchem laut Gesetz (Abschnitt 351) alle Mitteilungen, offiziellen Papiere und Gerichtspapiere geschickt werden müssen. Die Adresse muss ein physisch anwesendender Ort sein, nicht nur ein Postfach. Kunden und Interessenten soll das recht gewährleistet sein, die Firma aufzusuchen und sich über diese mithilfe von Registern und Gründungsdokumenten zu informieren oder einfach nur um Handelspapiere per Hand abzuliefern.

Es gibt eine Reihe von Registern und Dokumenten der Gesellschaft, die normalerweise am eingetragenen Firmensitz bewahrt werden sollen. Diese sollten zur Einsicht der Mitglieder, Kreditgeber aber auch der allgemeinen Öffentlichkeit bereit liegen. In manchen Fällen dürfen die Firmenpapiere an einem anderen Ort aufgehoben werden. In jedem Fall aber müssen sie während der Öffnungszeiten der Firma und für wenigstens 2 Stunden am Tag verfügbar sein. Es ist ein rechtliches Vergehen jemandem die Einsicht der Dokumente nicht zu gestatten. 

Das Büro der Firma kann sich überall in England und Wales befinden und muss immer fähig sein, rechtliche Dokumente vom Handelsregister oder Finanzamt zu empfangen, diese an die verantwortliche Person weiterzuleiten und unverzüglich auf diese zu reagieren. Wir stellen unseren Service des eingetragenen Firmensitzes gern Kunden bereit, die nicht die Handelsadresse oder die private Anschrift des Direktors sondern eine andere Adresse für den Firmensitz nutzen wollen. Für eine vereinbarte Gebühr können Sie Coddan's Adresse als Ihren eingetragenen Firmensitz angeben; beachten Sie bitte, dass Sie diesen Service jährlich erneuern müssen. Jedes Jahr stellen wir Ihnen wenige Wochen vor Ablauf des Services eine neue Rechnung aus, die Sie so schnell wie möglich begleichen sollten. Sollten wir die Bezahlung vor Ablauf des Services nicht erhalten haben, läuft dieser Dienst aus und Sie müssen uns so schnell wie möglich über Ihren neuen Firmensitz informieren, sodass wir dies an das Handelsregister weiterleiten können. 

Sollte es dazu kommen, dass Sie uns keinen neuen Firmensitz angeben, werden wir das Handelsregister von Ihrer letzten uns bekannten Adresse in Kenntnis setzen und dieses davon informieren, dass Ihre Gesellschaft unseres Wissens nach nun über keinen gültigen Firmensitz mehr verfügt . Das Handelsregister wird dann entscheiden, ob Ihre Firma die rechtlichen Anforderungen für den Erhalt Ihrer Gesellschaft im Vereinigten Königreich erfüllt oder nicht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird man alle nötigen Maßnahmen zur Auflösung Ihrer Firma einleiten. 

WICHTIG: Der von uns gestellte eingetragene Firmensitz darf unter keine Umständen als die Handelsadresse der Firma oder Anschrift für den allgemeinen Briefverkehr veröffentlicht werden.

Die Voraussetzung einer eingetragenen Firmenadresse demonstriert die Wichtigkeit, die auf den Dokumenten liegt: Es ist dem sowohl dem Handelsregister als auch dem Finanzamt besonders bedeutend, dass Sie diese rechtlichen Mitteilungen Sie auch wirklich erreichen und diesen die nötige Beachtung geschenkt wird. Es hat Fälle gegeben, bei welchen eine augenblickliche Handlung gefordert war. In einem Fall wurde ein Schreiben ignoriert, welches die Firma auf Gerichtsanhörung in Bezug auf die Zwangsauflösung einer führenden britischen Gesellschaft aufmerkam machen sollte. Weil keine Reaktion gezeigt wurde, wurde der Fall sehr zur Peinlichkeit der Firma wirklich aufgeführt. Aufgrund dieser Auflistung wurde die Bank der Firma gezwungen um eine unmittlebare Klarstellung der Situation zu bitten, da sonst alle Bankdienste der Firma von Seiten der Bank eingestellt werden müssen. An diesem Fall können Sie erkennen, wie wichtig es ist, dass eine gültige Firmenadresse geben und eine Person in der Firma für die Verwaltung der Post verantwortlich gemacht werden muss, die diesen Notizen unverzügliche Aufmerksamkeit zubringt. Deshalb ist es auch wichtig, dass Sie die eingetragene Registrierungsnummer, durch welche der Status und die aktuelle Adresse des Firmensitzes zu identifizieren sind, auf allen wichtigen Schreiben, Rechnungen, Antragstellungen und allen Stellungnahmen der Firma angegeben wird. Ebenso ist das Land, in welchem der Handelsregistereintrag vorgenommen wurde, auf allen Briefköpfen der Firma zu benennen.

VIRTUELLES BÜRO, DIE EINTRAGUNG EINER FIRMENADRESSE, HAUPTSITZ, DIE EINRICHTUNG EINES FIRMENSITZES, BEANTWORTUNG DES TELEFONS, NUTZUNG VON ANDEREN AUSSTATTUNGEN DES BUSINESS CENTERS

Vollständiges virtuelles Büro:

Bereitstellung eines Firmensitzes für die Gesellschaft
Sie können diese Adresse auf Firmenschreiben benutzen
Wir erhalten für Sie bestimmte Post, bewahren diese oder leiten sie an Sie weiter
Sie können Faxe empfangen
Sie erhalten eine eigene Telefonnummer, deren Anrufe wir beantworten
Einer unser Mitarbeiter beantwortet das Telefon und nimmt Nachrichten auf

Die einfache Bereitstellung einer Firmenadresse:

Wir stellen Ihnen unsere Adresse für Ihren Firmensitz zur Verfügung
Sie können unsere Adresse und unseren Postkasten für geschäftliche oder private Korrespondenz verwenden
Wir empgangen Ihre Post, bewahren diese oder leiten diese an Sie oder andere Geschäftspartner weiter
Sie können Faxe empfangen

Persönlich beantwortetes Telefon:

Sie erhalten eine persönlich für Sie bestimmte Telefonnummer
Das Telefon wird von einem unserer Mitarbeiter persönlich beantwortet
Dabei geben wir auf Wunsch Auskunft über Ihr Business oder wir leiten die Anrufe an Sie weiter
Wir nehmen Nachrichten für Sie auf und bewahren diese
Es ist möglich, dass Anrufe bestimmter Kunden gesperrt werden, wenn Sie diese nicht empfangen möchten
Sie können eine Faxnummer nutzen

Egal, für welchen Service Sie sich entscheiden, Sie erhalten auf jeden Fall Zugang zu den folgenden Ausstattungen: das Mieten eines Büros oder eines Meeting-Raums, einen Sekretätsservice, die Nutzung von von uns angebotenen Transportmöglichkeiten, etc.).

IST ES MÖGLICH EINEN FIRMENSITZ AUßERHALB DER UK ZU NUTZEN?

NEIN. Es ist möglich, dass Sie weitere Büros oder Zweigniederlassungen außerhalb der UK unterhalten, aber der Firmensitz jeder Gesellschaft mit beschränkter Haftung sollte sich innerhalb des Vereingten Königreichs befinden. Dies ist eine gesetzliche Anforderung, die dem administrativen Zweck dient. Das Handelsregister und das Finanzamt können so schneller Kontakt zu Ihnen aufnehmen, indem alle wichtigen Dokumente an diese Adresse gesandt werden. 

WAS IST EINE BRITISCHE ODER SCHOTTISCHE EINGETRAGENE FIRMENADRESSE?

Zwecks der Sendung von offiziellen Dokumenten (Anliegen betreffend des Betriebwesens, gerichtlicher Schritte, Notizen, usw.) und dem Recht des Kunden zu wissen, mit wem er es zu tun hat, muss eine im Vereinigten Königreich registrierte Gesellscahft auch einen Firmensitz dort aufweisen können. Laut dem Companies Act von 1985 und 1989 ist dies ein gesetzliches Erfodernis für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung; diese Adresse muss außerdem dem Handelsregister bekannt gegeben werden. Der eingetragene Firmensitz muss sich in dem Land befinden, in dem die Gesellschaft gegründet wurde, obwohl es von Seiten der EU Vorschläge gibt, die einer Firma erlauben würden, deren eingetragenen Firmensitz innerhalb der ganzen EU zu registrieren. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie einen Firmensitz in Schottland beantragen, Ihre Firma auch in diesem Land eingetragen werden muss. Sollten Sie Ihre Geschäftsadresse verlegen wollen, muss abermals das Handelsregister davon in Kenntnis gesetzt werden, obwohl es nicht notwendig ist, die genaue Adresse im Memorandum zu vermerken. 

Der erste offizielle Firmensitz muss beim Gründungsantrag genau angegeben werde (Formular 10), sodass dies beim Handelsregister registriert werden kann. Das eingetragene Büro muss Ihren Firmennamen tragen und in Ihren Geschäftsbüchern einsehbar sein. Alle Büromaterialen (Briefköpfe, Visitenkarten) sollten ebenfalls die Registrierungnummer und den Eintragungsort der Firma enthalten. Der Name der Gesellschaft sollte auffallend und deutlich lesbar sein. Der Name der Direktoren muss nicht eingeschlossen sein, wenn Sie dies aber tun, sollte auf dem Dokument die Namen aller Direktoren vermerkt werden. Wenn Sie Ihre Geschäftsadresse innerhalb Englands' und Wales's ändern möchten, müssen Sie das Handelsregister innerhalb von 14 Tagen mithilfe des vorgedruckten Formulars 287 (auf Anfrage erhältlich) davon informieren. Die Adresse Ihres Firmensitzes ist auf der Website des Handelsregisters einsehbar um Ihren Kunden die Möglichkeit zu gewähren, sich Information über ihren Handelspartner einzuholen. 

Wie bereits erwähnt, muss das Handelsregister innerhalb von 14 Tagen von einer Änderung der Firmenangaben in Kenntnis gesetzt werden. In diesen 14 Tagen muss gewährleistet werden, dass Sie an beiden (der alten und der neuen) Adresse erreichbar sind und dass an beiden Adressen Post empfangen werden kann. Sollten Sie diese 2 Wochen der Erreichbarkeit an beiden Sitzen nicht einhalten können (wenn die alte Adresse zum Beispiel durch ein Feuer oder ein anderes Unglück zerstört wurde oder der Vermieter den Mietvertrag unerwartet aufhebt), wird von Seiten des Handelsregister auf die Strafgebühr verzichtet, die fällig gewesen wäre, wenn Sie dies unter normalen Umständen versäumt hätten. Dennoch müssen Sie nach spätestens 14 Tagen nach dem Unglück eine neue Adresse angegeben haben.

DER UNTERSCHIED ZU EINER HANDELSADRESSE

Eine Firma kann den eingetragenen Firmensitz an einer anderen Adresse als der haben, an welcher das normaler Geschäft der Firma ausgeführt wird. Zum Beispiel kann es ja sein, dass die Firma eine Fabrik besitzt, diese aber nicht dazu geeignet, offizielle Korrespondenz zu erhalten und über diese Adresse mit dem Handelsregister zu kommunizieren. Die Handelsadress und die Adresse des eingetragenen Firmensitzes müssen also nicht zwangsläufig dieselbe sein. Folglich kann eine Firma mit einem eingetragenen Sitz in London überall händlerisch tätig sein, wo sie dies wünscht. In der Praxis sieht es aber häufig so aus, dass sich beide Adressen an selber Stelle befinden und dies in dem Land passiert, in dem die Firma registriert wurde. Häufig lassen Firmen aber auch die Adresse ihres Steuerberaters, Anwalts oder Buchführers eintragen, da diese von der Gesellschaft beauftragt wurden die Verwaltung der Firma zu übernehmen. 

AUFBEWAHRUNGSORT DES MITGLIEDERVERZEICHNISSES

Abschnitt 353(1) besagt, dass das Register von Mitgliedern einer Firma am Firmensitz der Gesellschaft bewahrt werden sollte. Außer, wenn dieses an einem anderen Platz eher benötigt wird oder es dort der Ausführung des Geschäfts eher dient, darf es an einer anderen Stelle gehalten werden. voraussetzung ist aber, dass dieses Register sich nicht außerhalb England's und Wales's befindet, wenn die Firma in diesen Ländern registriert ist oder dass es innerhalb Schottland bewahrt wird, sollte die Gesellschaft dort gegründet worden sein. Dies gestattet es einer Firma das Mitgliederverzeichnis an einem anderen Ort als dem Firmensitz zu führen, beispielsweise im Büro eines Beraters der Firma. Das Handelsregister muss mithilfe des Formulars 353 von der Änderung des Aufbewahrungsortes des Mitgliederverzeichnisses in Kenntnis gesetzt werden, wenn sich das Register nicht am Firmensitz befindet.
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